Bonnes idées pour une journée de travail productive et sans stress

21 octobre 2015

La façon dont on commence la journée de travail donne le ton au reste de la journée. Voici quelques conseils pour vous aider à prendre un bon départ et à le conserver.

Bonnes idées pour une journée de travail productive et sans stress

Prenez 15 minutes

Vous êtes souvent au plus frais et au plus productif en début de journée. Une routine matinale prolongée risque de diminuer cet avantage.

  • Mettez-vous au travail rapidement, vous lirez les courriers électroniques non-essentiels après avoir avancé.

Rédigez une liste de choses à faire

Le fait de prioriser son travail augmente considérablement les chances d'être satisfait des réalisations de la journée.

  • La première liste devrait contenir tout ce que vous avez besoin de faire le plus tôt possible.
  • Le deuxième devrait être ce que vous pouvez faire aujourd'hui et aujourd'hui seulement.
  • Tenez compte des possibles perturbations, des réunions et des appels téléphoniques.
  • Écrivez les listes sur du papier de couleur vive pour ne pas les perdre sur votre bureau.

Évaluez les problèmes

  • Faites un inventaire des réunions ennuyeuses, des clients difficiles et des défis de l'esprit auxquels vous êtes susceptible d'être confronté.
  • Préparez-vous à les traverser sans frustration ni impatience.
  • Ce n'est généralement pas le travail qui vous mine, mais plutôt les défis qui encombrent le chemin.

Visualisez votre journée

  • Commencez chaque journée en fermant les yeux pendant une minute et visualisez la façon dont vous voulez qu'elle se déroule.
  • Imaginez-vous en train de faire une présentation exemplaire lors de la réunion du conseil d'administration.
  • Ressentez la grande joie d'avoir finalement terminé ce rapport.

Prévoyez des activités sociales

Vous travaillez probablement avec des gens que vous aimez bien et connaissez bien. De fait, la camaraderie est ce qui rend de nombreux emplois appréciables.

  • En conséquence, bâtissez un rituel matinal lors duquel vous passez quelques moments de temps social avec des collègues.
  • Soyez bref, mais ne laissez pas passer un jour sans profiter de ce moment agréable.

Prévoyez du temps pour lire

  • Donnez-vous 15 minutes pour examiner les journaux, les bulletins d'information en ligne, les publications du secteur et d'autres lectures. Ce n'est pas le moment de magasiner en ligne.
  • Être à jour avec les activités présente de nombreux avantages, notamment avoir un sentiment de contrôle sur la situation.

Réglez votre alarme

  • Ce sera votre signal, toute la journée, pour prendre une pause, pour vous étirer et pour faire le tour du bâtiment.
  • Dans un bureau à aire ouverte, gardez votre téléphone intelligent sur vibreur pour ne pas déranger vos collègues.

Enregistrez votre message

Utilisez votre messagerie vocale pour améliorer votre efficacité au travail.

  • Changez votre message fréquemment afin que les gens ne vous manquent pas ou ne vous dérangent pas lorsque vous êtes occupé.
  • Votre système téléphonique peut même vous permettre de laisser un message vocal pour une personne si vous savez que quelqu'un va vous appeler pour obtenir des informations spécifiques.

Prenez une tasse de chocolat chaud

  • Les recherches montre que le cacao peut augmenter le flux sanguin dans le cerveau, les mains et les jambes, ainsi que qu'aider à réguler la pression artérielle.
  • Choisissez du cacao pur pour obtenir le plein effet.

Arrivez avant tout le monde

Ce temps calme et précieux – avant que les courriers électroniques, les appels téléphoniques et les problèmes ne commencent à affluer – a une immense valeur en termes de ce que vous pouvez accomplir pendant la journée.

Recevez des compliments

  • Imprimez un compliment que vous avez reçu d'un collègue ou d'un patron et collez-le à l'intérieur de votre tiroir du haut.
  • Lorsque vous vous sentez déprimé, jetez-y un œil pour vous rappeler de ce que les autres pensent de vos capacités.

Apportez des plantes au travail

Des études ont montré que les plantes vivantes augmentent la pensée créative, réduisent le stress au travail et améliorent la productivité – peut-être parce qu'elles libèrent de l'oxygène supplémentaire et purifient l'air.

En fin de journée

Prenez une période pour votre transition du travail à la maison. Achevez de répondre à tous les courriers électroniques, mettez à jour votre liste de choses à faire pour le lendemain et rangez votre bureau.

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