5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un assistant personnel

Il n’est pas toujours facile de combiner vie professionnelle et vie personnelle, surtout lorsque notre vie professionnelle demande beaucoup d’attention et d’énergie. Voici 5 raisons pour lesquelles un assistant personnel pourrait être en mesure de vous aider à reprendre le contrôle de votre travail et de votre vie personnelle.

Vous pouvez avoir l’impression d’avoir le contrôle sur votre flux de travail quotidien, mais tôt ou tard, vous vous retrouverez enseveli sous d’innombrables responsabilités de la vie de tous les jours.

Ces tâches ne sont pas particulièrement compliquées, mais leur grand nombre suffit à vous empêcher de vous concentrer sur votre travail plus nuancé qui nécessite toute votre attention. C’est là que le rôle de votre assistant personnel entre en jeu.

Vous n’arrivez pas à vous concentrer sur vos ventes multimillionnaires parce que votre imprimante n’arrête pas de tomber en panne, qu’il n’y a plus de café au bureau et que votre patron veut vous déléguer toute la paperasserie. Tout ceci est suffisant pour submerger une personne, même la plus organisée.

• Un assistant personnel gère les tâches les plus simples pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui nécessite vos compétences spécialisées.
• Votre assistant se chargera de contacter le réparateur, de vous commander un café et d’organiser la paperasse, etc.

Vous n’êtes évidemment pas obligé de recruter un assistant personnel qui ne saurait que s’occuper de tâches simples.

• De nombreux assistants personnels expérimentés possèdent leur propre domaine de spécialisation, donc si vous avez besoin d’aide avec des compétences plus techniques, engagez un assistant personnel spécialisé.
• La spécialisation de votre assistant vous offrira de nombreux avantages, mais comptez un coût légèrement plus élevé.

Si vous engagez votre assistant personnel pour un contrat à long terme, il ou elle saisira facilement votre dynamique propre au fil du temps.

• De bons assistants personnels retiennent vos préférences, que ce soit pour des éléments de la vie de tous les jours (votre marque de café préférée ou encore l’endroit où vous préférez déjeuner) ou pour des méthodes de travail qui sont primordiales pour vous (comment rédiger une note de service formatée correctement ou l’envoi rapide de messages), en plus d’une foule d’autres petits détails qui amélioreront votre journée.

Vos courses personnelles ont-elles pris du retard à cause des exigences de votre travail? L’un des plus grands avantages d’avoir un assistant personnel, c’est la réduction du niveau de stress dans votre vie. Un assistant personnel peut s’occuper d’une foule de choses à votre place:

• Faire vos courses;
• S’occuper de vos appels téléphoniques personnels;
• Gérer votre emploi du temps.

Sans parler des nombreuses autres tâches qui se retrouvent écartées quand vous êtes en plein coup de bourre et que vous travaillez 80 heures par semaine.

Un assistant personnel jongle avec de nombreuses tâches tout au long de sa journée, il ou elle est donc extrêmement efficace en matière de coordination et de planification.

• Si vous rencontrez des problèmes pour établir votre emploi du temps, demandez à votre assistant personnel d’y jeter un coup d’œil et de proposer des suggestions d’organisation.